评价机构应当建立健全职业技能等级认定档案工作管理制度，并接受上级主管部门和监管部门的监督、检查和指导。
一、档案资料由专人统一管理，档案盒封面、盒脊和目录式样见（附件24）
二、加强资料保密管理，当事人一律不准查阅资料。因特殊原因确须查阅资料的，经评价机构负责人批准，评价机构综合部门工作人员、内部质量督导人员同时在场，方可查阅，并做好查阅记录。
三、职业技能等级认定全过程资料妥善保管，责任可追溯、倒查。纸质材料保管不少于3年，电子材料不少于5年。
四、归档资料要以认定批次为单位建档，主要包括但不限于以下内容（可以通过电子材料的方式保存）：
（一）报名、资格审核材料卷
1、认定公告
2、资格审核材料：
（1）个人报名资格审核材料
（2）团体报名资格审核材料
3、《职业技能等级认定资格审核数据汇总表》
4、《职业技能等级认定资格审核通过人员名册》
5、《职业技能培训方案》
（二）备案材料卷
1、《职业技能等级认定计划申报表》
2、《职业技能等级认定考务实施方案》
（三）认定过程管理卷
1、《职业技能等级认定监考人员签到表》
2、《职业技能等级认定试卷发放/收取情况登记表》
3、《职业技能等级认定考生签到表》
4、《职业技能等级认定考场情况记录单》
5、《职业技能等级认定考评人员签到表》
6、《职业技能等级认定内部督导表》
（四）评价试卷及结果卷
1、《职业技能等级认定评价结果汇总表》（附件21）
2、考生完成的理论、技能、综合纸制试卷和答题卡。
3、《考评有效的实际操作技能考核评分记录表》
4、《评审有效的论文评审表和论文答辩评分表》
5、考生完成的工件和实物（照片或录像）。
（五）证书管理卷
1、《职业技能等级证书数据审核确认表》
2、《职业技能等级证书数据上报表》
3、《职业技能等级证书使用情况登记表》（附件22）
4、《职业技能等级证书领取表》（附件23）
（六）电子影像材料卷
1、认定过程录像和照片。
2、计算机化考试数据。
